1 1/2-tägiger Workshop: Die Rückeroberung der Zeit. Im KI-Zeitalter.

In einer Arbeitswelt, die immer schneller, digitaler und komplexer wird, ist Zeit unser wertvollstes Gut. Doch anstatt sie zu nutzen, verlieren wir sie oft an ineffiziente Meetings, digitale Ablenkungen und übervolle To-do-Listen. Unser Workshop hilft Ihnen dabei, die Kontrolle zurückzugewinnen, indem Sie Ihre Arbeitsweise optimieren, KI als smarte Assistentin einsetzen und mentale Resilienz aufbauen.

Der Fokus liegt darauf, produktiver zu arbeiten, ohne sich selbst auszubrennen. Sie lernen, digitale Tools sinnvoll zu nutzen, Stress zu reduzieren und persönliche Routinen zu entwickeln, die langfristig für mehr Gelassenheit und Effizienz sorgen.

Wir setzen auf eine Mischung aus inspirierenden Impulsen, interaktiven Workshops und praxisnahen Methoden, die sofort umsetzbar sind. So gewinnen Sie Zeit – für das, was wirklich zählt

Ziele und Wirkung:

Frische Energien und Ideen fürs Team
Den eigenen Charakter erkennen und gezielt stärken
Eigene Zeitfresser erkennen und nachhaltige Strategien zur Zeitnutzung entwickeln
Digitale Tools und KI gezielt einsetzen, um den Arbeitsalltag zu erleichtern
Resilienz stärken, um mit Stress und digitalem Overload souverän umzugehen
Produktive Routinen und Mikrogewohnheiten für mehr Fokus und Effizienz etablieren
Alte Muster hinterfragen und neue Chancen entdecken
Ins Tun kommen und echte Umsetzungskraft entfalten
Einen persönlichen Masterplan erstellen, um die eigene Zeit bewusst zurückzuerobern

Lerninhalte:

Einstimmung vor dem Workshop: Vor dem Workshop erhalten die Teilnehmenden eine kurze Vorbereitungsaufgabe in Form eines Ressourcenprofils. Die Bearbeitung dauert ca. 10 Minuten und dient als Grundlage für eine gezielte Einstimmung ins Thema und den Einstieg in die Workshop-Themen

Tag 1: Einstimmung (4h)

Die Illusion der Zeit – Zwischen High-Tech & High-Stress: Verständnis für den Wandel in der neuen Arbeitswelt.
Gemeinsames Kennenlernen: Was zeichnet uns aus?
Gemeinsames Abendessen & Ausklang des Abends: Netzwerken und Aufbau einer vertrauensvollen Atmosphäre.

Tag 2: Stategien und Umsetzung (8h)

Einstieg: Zielsetzung und Erwartungsmanagement.
Selbstmanagement 4.0: Wo geht unsere Zeit wirklich hin? Analyse der eigenen Arbeitsweise: Was raubt uns Zeit? Was gibt uns Energie? Erste Ansätze für smarte Zeitstrategien entwickeln.
Hands-on KI: Zeitmanagement mit digitalen Tools & KI ausprobieren. Praktische Übungen mit KI (z.B. ChatGPT) für smarte Planung, Automatisierung und Entscheidungsfindung. Live-Tests, welche Prompts uns im Alltag helfen.
Von der Idee zur Umsetzung: Mein persönlicher Zeit-Boost. Entwicklung konkreter Umsetzungsideen. Welche Methode oder welches Tool probiere ich als Erstes aus? Erarbeitung eines individuellen Aktionsplans.
QuickWins für mehr Zeit & weniger Stress: Identifikation von sofort umsetzbaren Strategien: Welche kleinen Veränderungen haben große Wirkung?
Gemeinsames Wrap-up & “Beauty Contest” & Commitment zur Umsetzung: Was nehmen wir konkret mit? Welche Idee ist heute die Beste? Welche Routinen testen wir ab morgen? Verabschiedung mit einer Challenge für die nächsten Wochen.

Methodik:

Kurzweilig und mit „Good Vibes“
Knackige, inspirierende Inputs
Arbeit mit Übungen und Reflexion in Einzel- und Kleingruppenarbeit
Eingehen auf spezifische Erwartungen der Teilnehmer:innen
Kollaborative Erarbeitung von Superprompts für spezielle Anwendungsfälle

Wofür wir stehen:

Teilnehmer:innen sind die Stars im Seminar, nicht die Trainer
Mit Leichtigkeit geht’s leichter
Tipps: aus der Praxis für die Praxis, sofort zum Umsetzen
Just Do It: Erfolg hat drei Buchstaben: TUN
Leidenschaft und positive Zukunftsorientierung

Dieser Lehrgang ist ideal für:

Unternehmen, deren Mitarbeiter:innen, ohne lange Einarbeitung KI und digitale Tools sofort anwenden und ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten, um Zeit zurückzugewinnen.

Grundvoraussetzung für diesen Lehrgang: EDV-Grundkenntnisse. Ein Account bei einem KI-Tool, z. B. ChatGPT oder Microsoft Copilot ist nicht erforderlich.

Durchführung

Vor Ort an zwei Tagen: Tag 1 (4h) & Tag 2 (8h)